房地产是雇主的第二大运营支出,仅次于工资。与此同时,员工正在迅速转变为“随时随地”的工作理念。尽管存在这些现实,但办公空间的利用方式几乎没有改变。因此,非常昂贵的办公空间被闲置。更糟糕的是,由于没有足够的数据来证明这一点,设施经理经常要求额外的预算来租用更多的空间,因为他们认为他们现有的设施没有空间。
研究全球房地产服务公司世邦魏理仕(CBRE)的调查还显示,千禧一代将整体工作经验视为接受工作地点的决定因素。千禧一代认为他们的办公室不仅是一个工作的地方,也是一个他们可以参与的社区。
简而言之,许多因素促成了更以活动为基础的工作环境:
- 移动和/或远程劳动力的兴起
- 灵活共享办公桌,降低运营费用
- 越来越多的人接受共享办公空间以加强合作
- 千禧一代对现代化和数字化工作场所的期望
直到最近,通过监控台和会议室的利用率来确保可用空间的任务一直是许多设施和房地产团队面临的后勤挑战。新的低功耗无线连接和不引人注目的兼容gdprp的占用传感器的出现正在取代繁琐的手工战术来解决这个问题。
物联网数据如何提供帮助
OpenSensors,下一代建筑管理系统的领先供应商,接受这一趋势,并为现代设施管理人员提供工具,使更明智的决策基于有形数据。智能建筑系统的一个主要考虑因素是如何可靠地将信号从传感器传输到网关,然后再传输到基于云的平台。蓝牙或Wi-Fi等技术在建筑物内的传播和频率问题上一直存在问题。为此,传感器杠杆Semtech的LoRa®设备和LoRaWAN®协议被发现是理想的解决方案,因为它们:
- 提供低功率,远程传感能力
- 易于安装(小型1.5英寸无线传感器)
- 提供非常长的电池寿命(长达10年的一次充电)
- 是否基于经过验证的安全可靠性的开放标准
以会议室为例,许多研究表明,会议室的平均利用率是容量的60%。多达30%的时间,一个房间被预订,它完全闲置。
对于办公桌,公司将员工分为固定型、半敏捷型和敏捷型。固定型员工的办公桌占用率平均超过80%,半敏捷型员工平均占50%到80%,而完全敏捷型员工平均不到50%。每个场景都规定了人与办公桌的比例,从1:1到1:2不等。想象一下可以实现的成本节约!
使用OpenSensors的平台,所有数据都被分析,并在用户可访问的仪表板上提供。
OpenSensors仪表板
巨大的成本节约潜力
例如,如果一家企业有100名员工,100张桌子,平均利用率确定为50%,该企业可以进行改进,增加50张桌子的占用率,但这些桌子并没有持续使用。即使是提高10%的入住率也会产生显著的影响。以每台工作站15000美元的成本(比如在硅谷),将10张固定办公桌重新分配到与灵活办公桌共享的策略或酒店政策中,每年将节省15万美元。
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